Szabályzat

Röviden: megőrzés és naplózás

• Nyitott vagy vitatott bejegyzés: a rögzítéstől számított 5 évig marad meg.
• Rendezett bejegyzés: a rendezéstől számított 6 hónap múlva törlődik.
• A törlés automatikus és végleges, a fényképekkel és iratokkal együtt.
• Minden keresés és megtekintés naplózva van (ki, mikor, mit). Napi keresési korlát van.
• A fényképeken a megtekintő neve és a dátum vízjelként látszik. Letöltés, export nincs.
• A bizonyító iratokat csak a feltöltő és az adatkezelő látja.
• Ha a sofőr vitatja a bejegyzést, az adatkezelő elrejti, amíg a feltöltő irattal nem igazolja.

Ami itt van, az bizalmas. Képernyőképet, fényképet ne küldj tovább senkinek – a csoporton belül sem Viberen.

Mit írj és mit ne

Feltöltéskor ezt a nyilatkozatot kell bejelölnöd:

Kijelentem, hogy a bejegyzés valós, a saját bérleti ügyemre vonatkozik, a benne foglaltakat irattal bizonyítani tudom, és a sofőrt előzetesen (például a bérleti szerződésben) tájékoztattam arról, hogy adatai ebbe a nyilvántartásba kerülhetnek.

• Tényeket írj: mi történt, melyik hónapban, mekkora összegről van szó, és mi a mostani állás. Például: „2026. márciusi és áprilisi bérleti díj (2 × 120 000 Ft) nincs megfizetve, írásbeli felszólításra nem válaszolt.”
• Ne minősíts és ne találgass: ne írj jelzőt, sértő kifejezést (pl. „csaló”, „tolvaj”), gyanút, feltételezést vagy mástól hallott történetet – csak azt, amit irattal igazolni tudsz.
• Ne írj érzékeny adatot: egészségi állapot, családi körülmény, vallás, származás, politikai nézet, lakcím, más személy (pl. rokon, kezes) adata nem kerülhet a bejegyzésbe. Igazolványképnek csak az arcképet töltsd fel; teljes okmánymásolat a bizonyító iratok közé való.
• Ittas / bódult kategória csak irattal: csak akkor választhatod, ha bizonyító iratot is feltöltesz (pl. rendőrségi jegyzőkönyv, határozat, a sofőr által aláírt jegyzőkönyv). A leírásba csak az kerüljön, hogy a bérlet emiatt megszűnt – mért értéket, orvosi adatot, büntetőügyet ne írj.

Ha a sofőr fizetett vagy megegyeztetek, legkésőbb 8 napon belül jelöld a bejegyzést rendezettnek.

Szerződéses záradék a bérleti szerződésbe

Csak olyan sofőrt rögzíthetsz, akit előre tájékoztattál. Ezt a szöveget illeszd be a saját bérleti szerződésedbe; a teljes tájékoztató a szerződés melléklete legyen. A szögletes zárójeles részeket töltsd ki.

Másolás: kattints a szövegdobozba, jelöld ki az egészet (számítógépen Ctrl+A, majd Ctrl+C; telefonon hosszan nyomd meg, és válaszd a „Mindet kijelöl”, majd a „Másolás” lehetőséget).

Ne írd bele, hogy a bérlő „hozzájárul” – ez tájékoztatás, nem hozzájárulás. A bérlő aláírásával csak azt igazolja, hogy megkapta.

Rövid változat (a szerződés szövegébe)

Tagsági feltételek és titoktartás

Ezeket a feltételeket a regisztrációkor kell elfogadnod.

1. Mi ez a rendszer?

A Bérbeadói kereső taxi-gépjármű bérbeadók zárt, ingyenes, csak meghívással elérhető nyilvántartása. Arra szolgál, hogy szerződéskötés előtt ellenőrizni lehessen: a jelentkező sofőrnek van-e más bérbeadónál rendezetlen tartozása, vissza nem adott járműve vagy más súlyos szerződésszegése. A rendszer kizárólag belső használatra készült.

2. Tagság és fiók

1. Tag csak meghívással és jóváhagyással lehetsz. A regisztrációkor megadott adataidnak (név, cég, telefonszám, e-mail) valósnak kell lenniük.
2. A fiók a tiéd, személyes. Nem adhatod át, nem oszthatod meg – a munkatársad saját meghívót kérhet.
3. A jelszavadat és a belépési kódokat senkinek ne add ki. Idegen eszközön ne maradj bejelentkezve.
4. Ha a fiókodhoz más hozzáférhetett (pl. elveszett a telefonod), azonnal szólj az adatkezelőnek.

3. Mire használhatod?

1. Kizárólag a hozzád bérlésre jelentkező sofőr ellenőrzésére, a bérleti szerződés megkötése előtt.
2. Nem kereshetsz kíváncsiságból, más cég megbízásából, vagy bármilyen, a bérbeadáshoz nem kapcsolódó célból.
3. A bejegyzéssel nem fenyegetheted a sofőrt, és a törléséért vagy rendezetté tételéért a tartozáson felül semmilyen ellenszolgáltatást nem kérhetsz.

4. Titoktartás

1. Minden, amit a rendszerben látsz, bizalmas. A csoporton kívül senkinek nem adhatod ki.
2. Tilos képernyőképet készíteni és továbbküldeni, a fényképeket letölteni és továbbítani, a bejegyzéseket Viberen, Facebookon, WhatsAppon vagy bárhol máshol közzétenni vagy továbbadni.
3. A sofőrnek sem mondhatod meg, ki és mit rögzített róla. Ha kérdez, irányítsd az adatkezelőhöz ([ELÉRHETŐSÉG E-MAIL]).
4. A titoktartás a tagság megszűnése után is határidő nélkül érvényes.

5. Feltöltés

1. Csak a saját bérleti ügyedről tölthetsz fel bejegyzést; más tagtól hallott esetet nem.
2. Csak valós és irattal bizonyítható tényt rögzíthetsz. Az iratokat (szerződés, felszólítás, jegyzőkönyv stb.) a bejegyzés teljes megőrzési ideje alatt meg kell őrizned, és kérésre be kell mutatnod.
3. Csak olyan sofőrt rögzíthetsz, akit előzetesen tájékoztattál arról, hogy adatai ide kerülhetnek – a szerződéses záradékkal vagy más igazolható módon.
4. Tényszerűen fogalmazz: minősítés, sértő kifejezés, feltételezés, egészségügyi vagy más érzékeny adat tilos (lásd: „Mit írj és mit ne”).
5. Feltöltéskor a nyilatkozat bejelölésével igazolod, hogy ezek teljesülnek.

6. Rendezés és vitatás

1. Ha a sofőr kifizette a tartozást vagy megegyeztetek, a bejegyzést haladéktalanul, legkésőbb 8 napon belül jelöld „rendezett”-nek.
2. Ha egy bejegyzésed pontatlan, javítsd ki; ha valótlan, töröld.
3. Ha a sofőr vitatja a bejegyzést, az adatkezelő azt elrejti. Ilyenkor 15 napon belül igazolnod kell a bejegyzést (iratok bemutatásával), különben a bejegyzés törlésre kerül.

7. Szerződéses záradék

A saját bérleti szerződéseidbe be kell illesztened a sofőröknek szóló tájékoztatót (szerződéses záradék). Ezt a Szabályzat oldalon találod.

8. Naplózás

1. A rendszer minden keresést és megtekintést naplóz: ki, mikor, mit keresett és nyitott meg.
2. Tagonként napi keresési korlát van.
3. A fényképeken a nevedet és a dátumot vízjelként látod – ha egy kép kiszivárog, látszik, kitől.
4. Az adatkezelő a naplót ellenőrizheti, és szokatlan használat esetén magyarázatot kérhet.

9. Következmények

1. A feltételek megszegése esetén az adatkezelő a fiókot felfüggesztheti vagy a tagot kizárhatja. A kizárt tag bejegyzéseit az adatkezelő felülvizsgálja, és a nem igazolható bejegyzéseket törli.
2. Aki valótlan bejegyzést tölt fel, vagy adatot juttat ki a csoporton kívülre, maga felel az ebből eredő kárért és jogkövetkezményekért (például a sofőr kártérítési vagy sérelemdíj-igénye, hatósági bírság), és köteles az adatkezelőt ezek alól mentesíteni.

10. A tagság megszűnése

1. A tagságodat bármikor megszüntetheted az adatkezelőnek küldött üzenettel.
2. Kilépéskor a bejegyzéseidet az adatkezelő felülvizsgálja; a továbbra is igazolható bejegyzések a megőrzési idő végéig megmaradhatnak, a többit törli.
3. A titoktartási kötelezettség a kilépés után is fennáll.

11. Változások

Az adatkezelő ezeket a feltételeket módosíthatja. A változásról a tagokat értesíti; lényeges változás esetén a rendszer további használatához a feltételeket újra el kell fogadni.